Årsmøtereferat fra ekstraordinært årsmøte 04.09.2015 Norsk japansk spisshundklubb.

Sak 1: Valg av møteleder : Kai Enerhaugen
Referent: Grethe Malvik Nykkelmmo

Sak 2: Innkalling og dagsorden godkjent m. kommentar.
Innkalling kom 4 dgr for sent, men dette var uten betydning da lenge stemmesedlene har riktig frist.

Sak 3: 23 stk møtt, derav 22 stemmeberettigede.

Sak 4: Tellekorps: Catharina B. Dybdahl og Bernt Winum

Sak 5: Grethe M. Nykkelmo og Jostein Thaule valgt til å skrive under protokollen.

Sak 6: Årsberetning ble opplest og godkjent.

Sak 7: Regnskap og revisors beretning godkjent.

Sak 8: Årsberetning fra aktivitetsgruppe vest ble opplest og godkjent. Det er liten respons og
engasjement fra medlemmene. Det er også vanskelig å få dekket styreverv. Gruppen
beslutter derfor å avslutte sitt verv og å overføre midler til hovedklubben.

Sak 9: Innkomne forslag:

1. Medlemsbladet foreslås nedlagt da det synes vanskelig å få inn stoff og da ulike løsninger
på nettet kan brukes.
Etter diskusjon ble det stemt og 22 stemmer for å beholde bladet. Åramøtet ber styret
om å ta opp og diskutere ny form for bladet, flere redaktører, inndriving av stoff mm.

2. Forlag om å legge ned resultatoppdateringen på hjemmesiden. Etter diskusjon stemte 22
stk for å beholde listen slik den er.

3. Forslag om å flytte årsmøtet fra spesialutstillingen på Ål da det har skapt dårlig stemning i
etterkant av en ellers trivelig helg. Da det er slik at styret kan flytte årsmøtet fra år til år
bare det avholdes innen fristen er dette en sak som det nye styret tar med seg og tar opp
på styremøtet. Forhåpentligvis er det ikke slik at det er en regel at det blir dårlig
stemning i forbindelse med årsmøtet. Styret vil imidlertid se på om det finnes andre
anledninger hvor mange medlemmer har anledning til å møte.

Sak 10: Valg:
Innkomne forhåndsstemmer : 17. 3 forkastet pga feil.

Styret i 2014-2015 har bestått av:
Leder: Kai Enerhaugen (på valg)
Nestleder: (på valg)
Kasserer: Elna Kleiv (på valg)
Sekretær: Anne Torill Barstad
Styremedlem: Monika Skauby
Grethe Malvik Nykkelmo (på valg)
Mette Iren Ingebrigtsen (på valg)
Varamedlem: Anita Iren Dominguez

Det ble avholdt ekstraordinært valg på nestleder. Valgkomiteens kandidat Mona Tretnes Bakke ble valgt m 36 stemmer for 1 år.

Styret 2015-2016 vil bestå av:
Leder: Kai Enerhaugen (Valgt m 36 stemmer for 2 år)
Nestleder: Mona Tertnes Bakke (Valgt m 36 stemmer for 1 år)
Kasserer: Elna Kleiv (Valgt m 36 stemmer for 2 år)
Sekretær: Anne Torill Barstad
Styremedlem: Monika Skauby
Grethe Malvik Nykkelmo (Valgt m 27 stemmer for 2 år)
Hanne Nærland Ånensen (Valgt m 28 stemmer for 2 år)
Varamedlem: Edith Bakken (Valgt m 23 stemmer for 2 år)

Valgkomite: (alle valgt m 36 stemmer for 2 år)
Ivar Furulund
Lise Sunnanå
Odd Kulstadvik
Anette Sivertsen

Revisor: (begge valgt m 36 stemmer for 2 år)
Aut. Regnskapsfører Gunn Marie Kasland
Trond Kristiansen (vararevisor)

Møtet avsluttet.
Grethe Malvik Nykkelmo Jostein Thaule
ref

Printervennlig versjon av dette referatet: Årsmøteref 2015 NJSK

Dato: Fredag 4. september 2015. Kl. 19.00
Sted: Thon Hotel Arena, Lillestrøm

DAGSORDEN:
1. valg av møteleder og referent
2. godkjenning av innkalling og dagsorden
3. godkjenning av fremmøttes stemmerett
4. valg av tellekorps
5. valg av personer til å underskrive protokollen
6. årsberetning
7. regnskap og revisors beretning
8. årsberetning og regnskap fra aktivitetsgruppen
9. innkomne forslag og forslag fra styret
10. valg

Vi ønsker alle våre medlemmer hjertelig velkomne.

Hilsen styret

Kun de oppgitte saker eller forslag behandles.

Forhåndsstemmer:
Forhåndsstemmer gjelder kun for valget.
Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest 1 uke – en uke før årsmøtet
Forhåndsstemmene sendes til Norsk Japansk Spisshund Klubb v/Kai Enerhaugen Vålerveien 1892, 1592 Våler

Hvordan forhåndsstemme:
Legg en stemmeseddel i en blank konvolutt som du limer igjen. Legg denne konvolutten i en ny konvolutt. Utenpå denne skriver du ditt navn og hovedmedlemmets medlemsnummer, slik at vi kan krysse av mot medlemsregisteret at din kontingent er betalt. Legg så denne konvolutten i en ny konvolutt adressert til NJSK sin adresse.
Merk konvolutten med ”Valg”.

NB! Valg 2015
Vedr. valget 2015. Hvis leder som står på stemmeseddel blir valgt, så må det et ekstraordinært valg til på årsmøte for ny nestleder for 1 år. Dette vil da bli gjort omgående etter ordinært valg på årsmøte. Dette fordi den da valgte leder har ett år igjen som nestleder. Hvis leder IKKE blir valgt sitter da Kai Enerhaugen i ett år til som nestleder. Da må det senere avholdes ett nytt årsmøte med nytt valg på leder. Dette ihht. NKK sine regler.

Innkomne forslag:
1. Medlemsbladet legges ned da dette har mistet sin funksjon etter Facebook og hjemmesider, og at det heller opprettes en felles mailliste til medlemmene hvor viktig info sendes ut.
2. Resultatoppdateringer på vår hjemmeside fjernes siden alle kan gå inn på Dogweb og se resultatene der. Kun mestvinnerlisten opprettholdes på hjemmesiden.
3. Årsmøtet flyttes til en annen helg og annet sted enn Spesialen på Ål.

FILER TIL NEDLASTING (PDF):

1. Innkalling til ekstraordinært årsmøte 2015
2. Revidert stemmeseddel 2015#2
3. Ekstraordinært valg nestleder 2015
4. Årsberetning NJSK 2014
5. 

Les referatet fra møtet her!